Elektronische Signaturen mit iklaroVIDSign für Microsoft Word 365
Mit einer rechtssicheren elektronischen Signatur, unterzeichnen Sie all Ihre Dokumente welche eine handschriftliche Unterschrift benötigen unabhängig von Standort und Gerät.
Unsere entwickeltes Plugin für Microsoft Word 365 ist eine einfache und schnelle Lösung, um die vielseitige Signaturplattform VIDSigner von Validated-ID direkt in Microsoft Word 365 zu integrieren. Auf diese Weise lassen sich elektronische Signaturprozesse über VIDSigner direkt dort starten, wo die Dokumente erstellt werden.
Im stetigen Wandel und unvorhersehbaren Ereignissen bezüglich sich schnell veränderten Arbeitsweisen, sollten Unternehmen für jedes Szenario gerüstet sein.
In Zeiten von verpflichtetem Home-Office, eingeschränkten oder untersagten Kundenbesuchen und des sich daraus resultierenden Remote-Work, ist es wichtiger denn je, Verzögerungen zu eliminieren, welche für wirtschaftliche Geschäftsabläufe wichtig sind.
Ein Szenario welches in den meisten Unternehmen noch immer für lange Wartezeiten sorgt, ist der Unterschriftenprozess, welcher zum Beispiel Vertragsabschlüsse erst rechtskräftig macht.
Um diese Unterschrift vom Vertragspartner zu erhalten startet ein langwieriger, kostenintensiver Prozess, beginnend beim Druck des Vertrages und dessen Kopie, über den Versand und schlussendlich einer nicht absehbaren Wartezeit bis die unterschriebene Kopie des Vertrages zur Ablage in einem Dokumentenmanagement- oder Workflow-System bereit steht.
Eine elektronische Signatur kann diesen Prozess beschleunigen, sowie das breite Spektrum aller Geschäftsprozesse, wo es einer rechtskräftigen Unterschrift bedarf. Mit der Implementierung einer rechtssicheren E-Signatur, stellen Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern zudem ein attraktives Remote-Work Model zur Verfügung, welches Geschäftsabläufe effizient und nachhaltig abwickelt.
VORTEILE VON DIGITALEN SIGNATUREN
VIDSigner garantiert die Rechtssicherheit seiner gesamten Palette an digitalen Signaturen. Durch die Verwendung von hochrangigen internationalen Standards wird die Eigenständigkeit der signierten Dokumente garantiert, was ihre Unabhängigkeit und Beständigkeit sicherstellt. Elektronisch signierte Verträge können automatisch und sofort an alle Parteien verteilt werden.
Egal, ob einfache, fortgeschrittene oder sogar eine qualifizierte Signatur benötigt wird, alle diese Signaturarten können mit dem Plugin ohne großen Aufwand gestartet werden.
Sie möchten wissen wie das geht? Finden Sie es in einer kostenlosen Live Demo heraus. Unsere erfahrenen System Consultants zeigen Ihnen anhand von Digitalisierungslösungen wie Sie Ihre Prozesse effektiv mit einer elektronischen Signatur gestalten können.